INFORMATIVA E CONSENSO TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI WEBINAR

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento” o “GDPR”) Le forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali.

Il titolare del trattamento è Alberto Mazara, P.I. 02478320811, con sede in San Vito Lo Capo 91010 via Duca Degli Abruzzi, 90 e-mail: info@acquarosanvito.com, telefono: 0923/933904

Il responsabile per la protezione dei dati (“DPO”) è Alberto Mazara, raggiungibile all’indirizzo e-mail  albertomazara@gmail.com

Per eventuali informazioni sui contenuti della presente informativa può rivolgersi all’ufficio privacy di Acquarò Suite Rooms all’indirizzo e-mail info@acquarosanvito.com

Art.1. Tipologia di dati trattati e origine dei dati

Il Titolare, attraverso i suoi incaricati, tratta i seguenti dati personali:

• Nominativo partecipante

• Indirizzo Mail

• Contatto telefonico

• Ente/azienda

Tali dati sono da Lei direttamente forniti al momento della registrazione all’evento tramite l’iscrizione al link su  www.acquarosanvito.com

Art.2. Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

1. la registrazione e partecipazione all’evento e la gestione delle attività correlate da parte del Titolare (es. invio e-mail di promemoria, modifiche organizzative, risposte agli utenti); questo trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto e delle attività precontrattuali;

2. il rispetto di adempimenti previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie e di obblighi contrattuali nonché per esercitare e difendere un diritto in sede giudiziaria; la base giuridica di questo trattamento è l’ottemperanza ad obblighi di legge;

3. Inserimento all’interno della mailing list di Acquarò Suite Rooms per l’invio di comunicazioni informative.

Le basi giuridiche del trattamento dei Suoi dati sono le seguenti:

• Per le finalità di cui alle lett. a) e b). Compilando il modulo di registrazione Lei chiede di usufruire del servizio offerto da Acquarò Suite Rooms. Il trattamento dei Suoi dati costituisce condizione necessaria per permettere al Titolare di dare seguito a tale richiesta, pertanto il mancato, inesatto o incompleto conferimento dei dati comporta l’impossibilità di iscriversi e partecipare all’evento;

• Consenso per la finalità di cui alla lett. c). In questi casi il trattamento potrà avere luogo esclusivamente in seguito al rilascio di un Suo specifico consenso. Tale consenso è facoltativo e il mancato rilascio dello stesso non pregiudicherà in alcun modo la Sua possibilità di partecipare all’evento.

Materiale video e fotografico

L’evento potrebbe essere registrato e reso disponibile sui siti di Acquarò Suite Rooms, conferendo la possibilità agli utenti di accedere al materiale anche nei giorni successivi. Le registrazioni video degli eventi on line riguardano esclusivamente i relatori e non i partecipanti.

Art 3. Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati

I Suoi dati personali saranno trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, in particolare dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza e in modo da garantire, mediante l’adozione di misure organizzative e tecniche adeguate, la loro sicurezza e protezione da trattamenti non autorizzati e illeciti, dalla perdita, dalla distruzione e da danni accidentali. I dati saranno conservati dal Titolare:

per l’intera durata dell’evento;

• per ulteriori 5 anni dalla conclusione dell’evento per la tutela degli interessi del Titolare (es. difesa in giudizio in caso di contenzioso).

Art.4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati

I Suoi dati saranno trattati dal personale di Acquarò Suite Rooms, formalmente autorizzato al trattamento nell’ambito delle proprie mansioni e nei limiti di quanto strettamente necessario all’esatto svolgimento della propria attività. Nello svolgimento della sua attività il Titolare potrà avvalersi di soggetti terzi designati “responsabili del trattamento”, i quali potranno trattare i Suoi dati personali esclusivamente nell’ambito della propria funzione e nei limiti di quanto strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate al punto 2. Nei limiti strettamente necessari per il perseguimento delle finalità di cui all’art. 2, il Titolare potrebbe inoltre comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi che operano in qualità di “titolari autonomi del trattamento” o responsabili esterni ai sensi dell’Art. 28 del GDPR quali:

• pubbliche amministrazioni, per quanto di specifica competenza (es. Regione Sicilia);

• consulenti esterni

Art.5. Trasferimento dei Suoi Dati personali all’estero

Di regola i dati personali degli interessati non sono trasferiti in Paesi extra-UE. In casi particolari, in presenza di iniziative e/o offerte determinate, potrebbe essere richiesto il trasferimento extra-UE dei dati, , questo avverrà esclusivamente qualora tali Paesi siano ritenuti idonei a garantire un livello di protezione adeguato ai sensi del capo V degli art. dal 44 al 50 del GDPR. In questi casi il trasferimento avrà luogo esclusivamente in presenza di una base giuridica adeguata. In mancanza di altra base giuridica, Acquarò Suite Rooms, provvederà a contattare tempestivamente gli interessati per il rilascio del consenso.

Art.6. Diritti dell’interessato

Ai sensi del Capo III del GDPR Lei, in qualità di interessato, potrà esercitare in qualunque momento, in presenza delle condizioni previste dal Regolamento, i seguenti diritti:

• diritto di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che La riguardano, e, nel caso, di ottenere l’accesso a tali dati;

• diritto di ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati personali che La riguardano;

• diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati;

• diritto di ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (c.d. portabilità dei dati art.20 GDPR);

• diritto di opporsi al trattamento dei dati personali;

• diritto di revocare il consenso.

Tali diritti potranno essere da Lei esercitati gratuitamente inviando una richiesta tramite e-mail all’indirizzo info@acquarosanvito.com

Inoltre, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, Lei ha il diritto di proporre reclamo alla competente autorità di controllo qualora ritenga che il trattamento dei dati personali che La riguardano non sia conforme al GDPR.

Per maggiori informazioni e/o segnalazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali potrà contattare il Titolare o il DPO agli indirizzi e-mail sopra indicati.